Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Serhat Ay (Cenovio), Im Hasenrain 8, 70439 Stuttgart, Deutschland, E-Mail: info@cenovio.com.

2. Grundsätze

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Diese Website lädt keine Tracking-Cookies ohne Ihre Zustimmung; Schriftarten werden lokal gehostet (kein Abruf bei Google Fonts o. ä.).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (derzeit IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp/-version (User-Agent) und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Frist gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Übertragung von Inhalten und Formulardaten erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

5. Kontaktformular

Bei einer Anfrage über das Kontaktformular verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie optional Unternehmen und Telefonnummer. Zweck ist die Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen). Zur Spam-Abwehr enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld (Honeypot); dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. KI-Sichtbarkeits-Check

a) Kostenloser Domain-Check

Beim kostenlosen Check wird die eingegebene Domain serverseitig abgerufen; ausgewertet werden ausschließlich öffentlich zugängliche Inhalte der Domain (Startseite, robots.txt, sitemap.xml, llms.txt). Zur Missbrauchsvermeidung wird die IP-Adresse des Absenders kurzzeitig technisch verarbeitet (Ratenbegrenzung); Prüfergebnisse werden bis zu 24 Stunden zwischengespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung der Funktion, Missbrauchsschutz).

b) Anforderung des vollständigen Reports

Wer den vollständigen Report anfordert, übermittelt Name, E-Mail-Adresse sowie optional Unternehmen und Telefonnummer und willigt ausdrücklich ein, zum Thema KI-Sichtbarkeit per Telefon und/oder E-Mail kontaktiert zu werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Die Einwilligung wird zusammen mit dem Zeitpunkt und einem nicht rückrechenbaren Hash der IP-Adresse protokolliert (Nachweispflicht, Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail an info@cenovio.com.

7. E-Mail-Versand

Formular-Benachrichtigungen werden über das E-Mail-Postfach unseres Hosting-Anbieters (IONOS SE, Montabaur) versendet und ausschließlich an unsere eigene Adresse info@cenovio.com zugestellt. Eine Weitergabe der Formulardaten an weitere Dienstleister findet nicht statt, insbesondere erfolgt keine Übermittlung in Drittländer. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail an die absendende Person versenden wir derzeit nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung der Anfrage).

8. Schutz der Formulare vor Missbrauch

Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen begrenzen wir die Zahl der Absendungen je Internetanschluss. Dafür wird die IP-Adresse ausschließlich in gehashter, nicht rückrechenbarer Form für kurze Zeit auf unserem Server gespeichert; die IP-Adresse selbst wird dabei nicht abgelegt.

Zusätzlich setzen wir in den Formularen Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare, Inc., USA). Turnstile verarbeitet technische Browser- und Interaktionsdaten sowie die IP-Adresse, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden; Werbeprofile werden dabei nicht gebildet und es werden keine Cookies zu Werbezwecken gesetzt. Eine Übermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Rechtsgrundlage für beide Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam und Missbrauch).

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt ohne Ihre Einwilligung keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) werden lediglich funktionale Einstellungen abgelegt: Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis sowie die bevorzugte Darstellung (hell/dunkel). Der Analysedienst wird erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Hinweis geladen (siehe nächster Abschnitt).

10. Reichweitenmessung mit Google Analytics 4

Nur wenn Sie im Cookie-Hinweis ausdrücklich zustimmen, laden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Ohne Ihre Zustimmung wird das Skript nicht eingebunden, es entsteht keine Verbindung zu Google und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Verarbeitet werden dabei pseudonymisierte Nutzungsdaten: aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis der gekürzten IP-Adresse, verwendetes Gerät und Browser sowie die Herkunftsquelle des Besuchs. Die IP-Adresse wird gekürzt übertragen; eine Zuordnung zu Ihrer Person nehmen wir nicht vor. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen und wird durch EU-Standardvertragsklauseln sowie die Zertifizierung von Google nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Die Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website. Nach dem Widerruf wird keine weitere Messung durchgeführt und bereits gesetzte Analyse-Cookies werden entfernt.

11. Ihre Rechte

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an info@cenovio.com. Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert (z. B. bei Aktivierung zusätzlicher Dienste). Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.